关于AI工具使用的政策声明

以DeepSeek、ChatGPT为代表的人工智能生成内容（AI generated content，AIGC）正深刻变革学术研究与创作模式。为顺应AI技术发展趋势，鼓励学术创新与技术融合，保障学术诚信与研究透明性，NovaXiv预印本平台（novaxiv.com）秉持开放、包容、规范的原则，发布本AI工具使用政策声明，明确AI工具在学术创作、署名、评阅及平台运营中的相关要求，适用于所有平台用户及关联主体。

一、总则

1. 遵守法律法规：论文（或其他形式的研究成果，以下统称论文）的作者、评阅人及NovaXiv工作人员，在使用AI工具过程中，须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，不得危害国家安全、公共利益，不得损害个人、组织的合法权益，坚守学术道德底线。

2. 开放包容原则：平台积极倡导AI工具参与学术创作，鼓励作者利用AI工具提升研究与写作效率，允许AI工具独立或辅助撰写论文全文（含核心内容），支持AI技术与学术研究的深度融合，不设置AI使用范围、使用比例的限制性要求。

3. 透明披露原则：无论AI工具是否作为作者署名，只要参与论文创作过程，均需按本声明要求，完整、准确披露相关信息，保障学术研究的可追溯性与透明性。

人类责任核心：涉及AI参与创作或署名的论文，需明确人类作者的最终责任，确保论文内容的真实性、科学性与合法性。

二、AI工具在学术写作中的使用

1. 署名规范：允许生成式AI工具作为作者署名，同时需满足以下核心要求，平台不对AI工具的署名资格设置额外限制：

(1) AI工具署名时，需在作者列表中明确标注其完整名称、版本号及开发主体（示例：ChatGPT 4.0（OpenAI开发）、DeepSeek-V2（深度求索开发）），不得简化或隐瞒相关信息。

(2) AI工具作为作者署名时，需有至少1名人类作者共同署名，该人类作者需对AI工具的使用过程、输出结果的合理性、论文内容的审核修改及整体合规性，承担最终学术责任与法律责任。

(3) 人类作者资质要求：所有人类作者均需明确标注研究开展期间或成果批准/支持相关的机构归属；非研究类文章需标注人类作者当前所属机构；无相关机构归属的人类作者，需明确注明“独立研究人员”身份。人类作者的机构信息将通过机构邮箱、机构官网个人主页等方式进行验证，且至少有1名人类作者对稿件核心研究内容作出实质性贡献，隶属于正规认可的科研/学术机构，符合平台作者资质要求。

(4) 所有人类作者均已确认署名顺序（含AI作者署名），且对署名无异议；投稿即代表所有人类作者同意署名信息，认可各自及AI工具对研究成果的贡献，愿共同对稿件内容的真实性、科学性负责。

2. AI工具使用规范：平台不限制AI工具在学术写作中的使用场景与使用比例，鼓励作者利用AI工具开展文献检索、数据处理、实验设计、文字润色、核心观点生成等相关工作，允许AI工具独立完成论文全文撰写。

3. 人类审核要求：无论AI工具是否署名、使用比例高低，人类作者（或署名人类作者）均需对AI生成的所有内容进行全面核查、审核与修改（如需），确保内容真实、数据准确、逻辑连贯，符合学术规范，杜绝AI生成内容中的错误、误导性信息或学术不端隐患。

三、AI工具使用披露规范

无论AI工具是否作为作者署名，只要在论文创作过程中使用了生成式AI工具（包括但不限于辅助撰写、数据处理、文献整理等），均需在论文中按以下要求完整披露相关信息，披露内容需真实、详细、可追溯，具体披露要求（示例）如下：

披露位置要求：

1. 研究类论文：需将上述AI使用披露表格及相关说明，置于“方法部分”或“致谢部分”，确保位置显著、易于查阅；

2. 非研究类论文（如观点论文、政策简报等）：需将披露表格及相关说明，置于正文显著位置（如引言开头、文末专门说明章节），不得隐藏或遗漏；

3. 若论文包含多个AI工具使用场景，需分别按表格要求披露，不得合并简化。

四、AI工具在学术评阅中的使用

1. 开放使用原则：平台允许评阅人在学术评阅过程中使用AI工具，不限制AI工具的使用场景（如稿件内容审核、观点梳理、评审意见辅助生成等），鼓励评阅人利用AI工具提升评阅效率与专业性。

2. 保密与数据保护要求：评阅人使用AI工具时，需履行安全保密义务，不得将投稿稿件内容、作者信息等敏感数据，上传至未采取有效数据保护措施的非本地化部署AI工具，杜绝数据泄露、滥用等问题。

3. 评阅责任要求：AI工具生成的评阅意见仅作为参考，评阅人需对最终提交的评审意见进行全面审核、修改与确认，确保评审意见客观、公正、专业，符合平台评审规范，评阅人对最终评审意见承担全部责任，不得直接提交AI生成的未审核评审意见。

五、AI工具在NovaXiv运营中的使用

1. 积极应用原则：NovaXiv平台将主动部署采取完善数据保护措施的AI工具，在人工监督下，应用于稿件格式审核、AI使用披露核查、学术不端初步筛查、评审专家匹配等运营环节，提升平台运营效率与服务质量。

2. 人工把关要求：平台使用AI工具处理相关工作时，均需配备专业人工进行监督、审核与复核，确保AI工具输出结果的准确性与合规性，杜绝AI工具误判、漏判等问题。

3. 稿件处理原则：平台不因论文由AI工具独立撰写或大量使用AI工具而拒绝录用；仅当论文存在学术不端（如数据造假、抄袭）、未按要求披露AI使用信息、内容存在严重错误且未经过人类审核等违规情形时，才予以不予录用或撤稿处理。

六、附则

1. 适用范围：本政策声明适用于NovaXiv及梅森出版（masonpublish.org）等所有子平台，涵盖平台上所有论文创作、署名、评阅、运营等相关环节的AI工具使用行为，所有平台用户（作者、评阅人、工作人员）均需严格遵守。

2. 生效与更新：本政策声明自即日起生效，平台将根据国家有关法律法规政策、AI技术发展态势及学术共同体需求，适时修订完善，修订后将在平台官网显著位置公示，公示期满后正式生效。

3. 解释权：本政策声明的最终解释权归NovaXiv预印本平台所有，若用户对AI工具使用相关要求有疑问，可随时联系平台编辑团队咨询。

NovaXiv将与学术共同体成员、AI技术研发主体携手，积极推动AI技术与学术研究的合规融合，倡导科学、理性、开放地使用AI工具，助力学术创新与成果高效传播，共同构建包容、透明、诚信的学术生态。